Organização de Biblioteca Infantil
Organização de acervo bibliográfico de uma biblioteca infantil particular, com atiivdades técnicas diversas, a fim de tonar o ambiente mais organizado e convidativo.
Desenvolvimento de estratégias para incentivar a leitura e uso da biblioteca escolar infantil.
Estudo das coleções do acervo da biblioteca e do perfil de seus principais usuários. Eliminação de obras desatualizadas e inadequada para uso.
Proposição de melhorias para o sistema de gestão do acervo e biblioteca como um todo.
Apoio ao processo de catalogação e indexação de obras, como livros, revistas e DVDs.
Elaboração de inventário técnico do acervo, organização, higienização.
Atualização da política de seleção do acervo da biblioteca.
Onde: Particular. Contagem, MG.
Quando: 2015
Organização de Diretório e Arquivos Digitais
Mapeamento de processos, atividades e do acervo documental digital da empresa.
Levantamento de demandas e identificação de necessidades de informações dos usuários que utilizavam a documentação.
Estudo da organização atual do arquivo digital e apontamentos para melhoria nos processos de criação e guarda de documentos.
Reuniões para discussão e proposição de melhorias no arquivo, de modo particular a produção e guarda de documentos. O processo foi redesenhado para possibilitar um fluxo mais ágil e objetivo.
Criação do plano de ação, com sugestão de melhorias para as atividades de cada funcionário, no que tange a gestão dos arquivos e documentos.
Classificação e organização das pastas por assuntos. Documentação do processo.
Validação da nova organização do arquivo digital.
Apoio na migração dos dados e documentos para a nova estrutura de pastas criada no servidor.
Onde: Particular. Contagem, MG.
Quando: 2014
Diagnóstico Técnico Documental
Mapeamento de processos e atividades junto aos setores e áreas.
Levantamento de demandas e identificação de necessidades de informações na empresa, matriz e filiais.
Estudo da documentação do acervo atual. Proposição de melhorias no sistema de guarda, tratamento e eliminação de documentos.
Proposta de criação do plano de classificação e tabela de temporalidade.
Estruturação e documentação dos processos mapeados, com destaque para o setor de arquivos da empresa.
Criação do plano de ação para a organização física dos documentos e registros produzidos e recebidos no dia a dia da empresa.
Criação de instruções, procedimentos e rotinas de trabalho para a organização e digitalização do acervo na matriz e filiais.
Apoio aos colaboradores no processo organização de documentos.
Onde: Particular. Belo Horizonte, MG.
Quando: 2014
Desenvolvimento de Documentação Técnica
Revisão e atualização da documentação técnica utilizada pela empresa.
Levantamento de processos, atividades e sistemas. Mapeamento amplo dos processos. Documentação dos processos.
Criação de novos procedimentos e instruções de trabalho para os processos e sistemas mapeados da empresa e clientes.
Estabelecimento de listas de controles de documentos, com relação dos procedimentos atuais e antigos.
Elaboração de fluxogramas de processos e atividades e o organograma institucional.
Análise de fluxo de dados e informações da empresa e seus principais processos, com descrição dos serviços realizados e sua respectiva documentação.
Auditoria do processo versus documentação desenvolvida para comprovar a conformidade dos processos da empresa com os procedimentos criados, bem como seu compliance com as normas externas e internas.
Onde: Particular. Belo Horizonte, MG.
Quando: 2013
