SOLUÇÃO: Gestão da Informação e Processos
Gestão de documentos é um aspecto crucial para qualquer empresa que busca aumentar a eficiência e reduzir custos, mas muitas empresas ainda enfrentam desafios com a falta de organização, controle e acesso às informações, o que pode levar a perda de tempo e dinheiro, além de riscos de violações de segurança e não conformidade com regulamentações.
O nosso projeto de gerenciamento da informação e processos em arquivos e bibliotecas, compreende um conjunto estruturado de processos e técnicas, que visa disponibilizar a informação certa, na hora certa, às pessoas que delas necessitam. De modo genérico, nosso programa de gestão compreende as seguintes atividades:
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Criação do Planos de Classificação de Documentos (setorial/departamental);
- Elaboração da Tabelas de Temporalidade de Documentos (prazos de guarda);
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Desenvolvimento de Inventário Técnico Documental (acervos e coleções);
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Mapeamento do Arquivos e Documentos (físico e digital);
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Elaboração de Diagnóstico Técnico Documental (arquivo e bibliotecas) ;
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Desenvolvimento de Controles de Acesso e Permissões ;
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Levantamento e Estruturação de perfis e Estudo de Usuários;
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Desenvolvimento da Política de Segurança da Informação;
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Adequação à LGPD (mapeamento de dados e diagnóstico);
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Elaboração de Índices e Tesauros para Arquivos e Bibliotecas;
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Criação Rotinas para o Preparo e Digitalização de Documentos;
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Desenvolvimento de Política, Instrumentos e Procedimentos;
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Sistematização de processos e atividades no âmbito das empresas.
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Apoio à implementação de SIGAD/ GED/RDC-Arq.
Nós ajudamos empresas de pequeno porte de diversos segmentos a melhorar a eficiência e eficiência administrativa, reduzir custos com gastos desnecessários e aumentar a produtividade por meio do uso ágil e adequado da informação. Com nossos serviços de gestão de documentos e processos, seu negócio poderá ter acesso fácil e seguro às informações de sua empresa, otimizando o fluxo de trabalho e garantindo a conformidade com regulamentações.
Não deixe mais os documentos e processos empresariais inadequados comprometerem a sua eficiência e competitividade da sua empresa no mercado. Entre em contato conosco hoje mesmo e veja como podemos ajudar sua empresa com nossa consultoria e você colaborador secretaria/assistentes com nosso programa de mentoria a crescer de forma organizada, eficiente e sustentável.
Se deseja que a gestão do arquivo da sua empresa seja acompanhado por nós, entre em contato pelo e-mail cliquedocumental@gmail.com ou através no nosso formulário de contato!
