SOLUÇÃO: Informação Documentada
A informação documentada pode ser aplicando para atender aos requisitos de sistemas ou normas, estruturação de processos, documentação de aplicações e outros. Este serviço pode ocorrer por meio de textos, fotos, áudios, vídeos, livros, cadernos, agendas eletrônicas, página web, sistemas e outros. Seja na forma analógica ou digital, fornecer a evidência de fatos e prestar contas.
A informação documental é essencial para o funcionamento de qualquer empresa, pois é por meio dela que as atividades cotidianas são registradas, informações importantes são armazenadas e decisões estratégicas são tomadas.
A implementação de normas e procedimentos, por meio da sistematização e documentação, favorece o nível de organização e comunicação interna no contexto empresarial. A instituição ganha eficiência administrativa e economia de recursos, com execuções realizadas em conformidade com procedimentos, regras e normas.
Uma empresa que se preocupa com a informação documental pode tomar melhores decisões, estar em conformidade com as obrigações legais, gerenciar riscos, melhorar a produtividade e preservar sua memória empresarial.
A documentação técnica ou informação documentada pode ser de projetos, processos e sistemas permite otimização e redução do número de erros na execução de atividades internas. São exemplos de documentação técnica desenvolvidas pela CDoc:
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Formulários;
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Relatórios;
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Fluxos de processos;
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Registro de ocorrências;
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Instruções;
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Procedimentos;
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Normas;
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Manuais;
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Políticas;
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Documentação Técnica GDI.
A família ISO 9000 que trata de sistema de gestão da qualidade (SGQ), evidencia a necessidade do sistema de gestão documentar suas políticas, sistemas, programas, procedimentos e instruções, na extensão necessária para assegurar a qualidade dos seus produtos e serviços.
Se deseja ter compliance documental, informação documenta no seu negócio, entre em contato pelo e-mail cliquedocumental@gmail.com ou através no nosso formulário de contato!
